OBVESTILO O VIDEONADZORU
Obvestilo glede izvajanja videonadzora v prostorih podjetja Proplace d.o.o.
Naziv in naslov upravljavca: Proplace d.o.o., Podskrajnik 34, 1380 Cerknica, mail: info@proplace.si, spletna stran: www.proplace.si
Objekt, kjer se izvaja videonadzor: PE, Podskrajnik 107, 1380 Cerknica
Pooblaščena oseba: Andrej Novak, direktor
Namen izvajanja videonadzora: Obdelava podatkov (posnetek posameznika (slika), datum in čas vstopa in izstopa iz prostorov oziroma področij, ki so pod video nadzorom) se izvaja na podlagi zakonitega interesa, utemeljenega na podlagi Splošne uredbe o varstvu podatkov in ZVOP-2, saj se videoposnetki obdelujejo izključno z namenom zagotavljanja varnosti ljudi in premoženja in preverjanja morebitnih nezakonitih dejanj (torej za nadaljnja dejanja v primeru zabeleženih incidentov), vse v skladu z zakonskimi predpisi.
Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov: Splošna uredba o varstvu podatkov (Uredba (EU) 2016/679 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem teku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES) – točka (f) 1. odstavka 6. člena in Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22) – 76. člen.
Uporabniki posnetkov videonadzornega sistema: Pooblaščene osebe v podjetju Proplace d.o.o skladno s Sklepom o uvedbi videonadzora.
Informacija o prenosu videoposnetkov v tretje države: Posnetki videonadzornega sistema se ne prenašajo v tretje države.
Obdobje hrambe videoposnetkov nadzornega sistema: ProPlace d.o.o. zbira in hrani osebne podatke le toliko časa, kolikor je potrebno, da se doseže namen, za katerega so bili zbrani. Roki, po katerih se osebni podatki izbrišejo iz zbirke podatkov, so razvidni iz posamezne evidence dejavnosti obdelave osebnih podatkov. Po poteku roka hrambe se osebni podatki zbrišejo, uničijo, blokirajo oziroma psevdonimizirajo, razen če zakon ali drug akt ne določa drugače.
Kategorije uporabnikov osebnih podatkov: Pooblaščeni delavci, pooblaščeni pogodbeni sodelavci, drugi uporabniki v skladu z ZVOP-2. Dostop do videoposnetkov imajo tako samo pooblaščene osebe, natančneje direktor upravljavca in pooblaščeni zaposleni, ki skladno z vsakokratnim sklepom o določitvi pooblaščene osebe za dostop do videonadzora izvajajo nadzor na sedežu upravljavca. Izjemoma lahko imajo dostop tudi drugi pooblaščeni zaposleni pri pogodbenih sodelavcih upravljavca (npr. kadar je to potrebno za sodne postopke ali vzdrževanje / popravilo informacijskega sistema). V skladu z zakonodajo imajo lahko dostop do videoposnetkov tudi pristojni državni organi v okviru izvajanja dejavnosti, ki jih določa zakon.
Vrste osebnih podatkov v zbirki: posnetek posameznika (slika), datum in čas vstopa in izstopa iz prostorov oziroma področij, ki so pod video nadzorom.
Pouk o pravicah posameznika glede posnetkov videonadzornega sistema: Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico od družbe dobiti potrditev, ali se v zvezi z njim obdelujejo osebni podatki.
Pravico do dostopa družba uresničuje tako, da posamezniku na njegovo zahtevo omogoči dostop do osebnih podatkov in naslednje informacije:
- namene obdelave;
- vrste zadevnih osebnih podatkov;
- uporabnike ali kategorije uporabnika, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki;
- kadar je mogoče, predvideno obdobje hrambe osebnih podatkov ali, če to ni mogoče, merila, ki se uporabijo za določitev tega obdobja;
- obstoj pravice, da od družbe zahteva popravek ali izbris osebnih podatkov ali omejitev obdelave osebnih podatkov oz. obstoj pravice do ugovora taki obdelavi;
- pravico do vložitve pritožbe pri nadzornem organu;
- da se avtomatizirano sprejemanje odločitev, vključno z oblikovanjem profilov, ne izvaja.
Informacija o pravici do vložitve pritožbe: Pritožbo glede posnetka videonadzornega sistema lahko pošljete na naslov: Proplace d.o.o., Podskrajnik 107, 1380 Cerknica, mail: info@proplace.si.
Nujnost zagotovitve osebnih podatkov: Osebna privolitev ni potreba zaradi obstoja zakonske podlage za izvajanje videonadzora. Vsak posameznik ima pravico, da ne vstopi v območje, prostor ali objekt, v katerem se izvaja videonadzor.